Simple Systeme. Consulting GmbH
Datenschutz in der App
Stand: 2026-09-09
Anbieter und Kontakt
Simple Systeme. Consulting GmbH
Goethestraße 2, 64668 Rimbach, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Karl Pfeifer. Sitz: Rimbach. Registergericht: Amtsgericht Darmstadt, HRB 104103.
Ansprechpartner für Datenschutz
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist unser Geschäftsführer Karl Pfeifer. Du erreichst ihn über die oben genannten Kontaktdaten.
1. Geltungsbereich und Grundprinzip
Diese Hinweise betreffen RefLog für iPhone und Apple Watch. Verantwortlich für die von uns veranlasste Verarbeitung ist die oben genannte Gesellschaft. RefLog unterstützt dich bei Spieluhr, Spielprotokoll und Berichten. Für den Spielbetrieb ist kein RefLog-Konto erforderlich.
Spieldaten werden lokal gespeichert. Gekoppeltes iPhone und Apple Watch übertragen Änderungen direkt über Apples WatchConnectivity. Die App enthält keine von uns eingebauten Werbe- oder Analyse-SDKs und kein Werbetracking. Bestimmte freiwillige Funktionen nutzen Apple-Dienste; sie werden unten getrennt beschrieben. Ein direkter Import aus der bisherigen Cloud steht in dieser App-Fassung nicht zur Verfügung.
2. Spiele, Notizen und Berichte
Verarbeitet werden deine Eingaben, etwa Mannschaften, Personen- und Spielernamen, Rückennummern, Spielort, Termin, Tore, Karten, Wechsel, Schiedsrichterangaben und Freitexte sowie technische Spielkennungen, Zeitanker und Änderungsstände. Diese Daten dienen der Dokumentation, Zeitberechnung, Wiederherstellung und dem Geräteabgleich.
Die Nutzung der angeforderten App-Funktionen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für unseren Vertrag mit dir erforderlich ist. Für Daten anderer Personen musst du prüfen, welche Erfassung und Weitergabe im Rahmen deiner Tätigkeit erlaubt ist. Erhebe nur nötige Angaben; besonders sensible Angaben gehören nicht ohne passende Grundlage in freie Notizen.
Live Activities können Mannschaftsnamen, Spielzeit und Spielstand auf dem Sperrbildschirm oder in der Dynamic Island zeigen. Die Watch kann Spieldaten auch bei gedimmtem Display anzeigen. Du steuerst diese Sichtbarkeit über die entsprechenden Systemeinstellungen.
3. Optionale Sprachnotizen
Audio wird erst nach deinem Aufnahmestart und deiner Mikrofonfreigabe aufgezeichnet. Originalton, Zuordnung zum Spiel, Zeitpunkt, Dauer und Textentwürfe werden lokal gespeichert. Watch-Aufnahmen werden an das gekoppelte iPhone übertragen.
Die Texterkennung verwendet Apples Spracherkennung ausschließlich auf dem iPhone. Ist diese nicht verfügbar, bleibt die Aufnahme erhalten; die App weicht nicht auf eine serverseitige Erkennung aus. Textentwürfe musst du prüfen. Für die optionale Mikrofon- und Spracherkennungsfunktion ist deine Einwilligung maßgeblich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO); Berechtigungen kannst du in den Systemeinstellungen entziehen.
Nimm keine vertraulichen Gespräche oder Stimmen anderer Personen ohne die erforderliche Berechtigung auf. Aufnahmefreigaben auf deinem Gerät ersetzen keine Zustimmung anderer Betroffener.
4. Optionaler Laufweg und Apple Health
Auf der Watch kannst du ausdrücklich ein Schiedsrichter-Training starten. Dafür benötigt RefLog Standort- und Health-Berechtigungen. Erfasst werden präzise GPS-Koordinaten, Zeitpunkte und Genauigkeit; daraus entstehen Laufweg, Distanz, Dauer und Heatmap. Während des Trainings kann die Aufzeichnung im Hintergrund weiterlaufen. Pausen werden getrennt berücksichtigt. Die Spieluhr bleibt ohne diese Freigaben nutzbar.
RefLog fordert Schreibzugriff für Trainingseinträge in Apple Health an. Es fordert keinen Lesezugriff auf bestehende Health-Daten und keine Berechtigung zum Lesen deiner Herzfrequenz an. Trainings werden über HealthKit gespeichert; GPS-Routen liegen zusätzlich separat in RefLog und werden mit dem gekoppelten iPhone abgeglichen.
Rechtsgrundlage der freiwilligen Standortverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, zusätzlich deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Es erfolgt keine Verwendung für Werbung, Profilbildung oder Datenhandel. Beende die Aufzeichnung in RefLog oder widerrufe Berechtigungen in den Systemeinstellungen. Bereits gespeicherte Health-Trainings verwaltest und löschst du gesondert in Apple Health.
5. Apple-Karten, Käufe und Systemdienste
Wenn du einen gespeicherten Laufweg in der Kartenansicht öffnest, lädt Apples MapKit Kartenmaterial für den betreffenden Kartenausschnitt. Dabei entsteht eine Verbindung zu Apple; technische Verbindungsdaten und der angefragte Kartenausschnitt werden zur Bereitstellung der Karte verarbeitet. Die lokale Heatmap ist davon zu unterscheiden.
Das optionale Jahresabo wird über Apples App Store und StoreKit abgewickelt. RefLog prüft auf dem Gerät verifizierte Kaufberechtigungen, Produktkennung und Ablauf- oder Widerrufsstatus. Abrechnungs- und Zahlungsmitteldaten werden uns durch die App nicht übermittelt. Apple kann uns als Anbieter Verkaufs-, Abrechnungs- und gegebenenfalls Diagnoseinformationen im Rahmen seiner Dienste bereitstellen.
Die Bereitstellung angeforderter Karten- und Kauffunktionen beruht, soweit wir dafür verantwortlich sind, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für eigene Verarbeitungen, App-Store-Dienste, TestFlight, Systemdiagnose, Health und Gerätesicherungen gelten Apples Datenschutzinformationen. Je nach Apple-Dienst können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden.
6. Übernahme vorhandener Spieldaten
Vorhandene Spieldaten kannst du über ein von dir ausgewähltes JSON-Backup importieren. Die Datei wird auf deinem Gerät verarbeitet. RefLog baut dafür keine Verbindung zur bisherigen RefLog-Cloud oder zu einem von uns betriebenen Importserver auf. Der direkte Cloud-Import ist in dieser App-Fassung nicht verfügbar.
Wählst du die Datei über einen Speicheranbieter in der Dateien-App aus, gelten für das Bereitstellen dieser Datei zusätzlich dessen Datenschutzbedingungen. Bereits vorhandene Daten im bisherigen Cloud-Angebot werden durch die native App weder verändert noch gelöscht. Bei Fragen dazu erreichst du uns unter kontakt@reflog.pro.
7. Speicherdauer, Sicherung und Löschen
Spiele bleiben lokal gespeichert, bis du die Daten entfernst. „Löschen“ verschiebt ein Spiel in den wiederherstellbaren Papierkorb. Eine endgültige Spiellöschung innerhalb der App ist derzeit nicht vorgesehen. Lokale Sicherungen und Konfliktfassungen können ältere Daten enthalten. Eine feste automatische Löschfrist ist nicht eingerichtet.
Sprachaufnahmen und GPS-Routen werden separat aufbewahrt und durch das Löschen eines Spiels nicht endgültig entfernt. Auch für Audioaufnahmen und GPS-Routen gibt es in der aktuellen Fassung keine endgültige Löschfunktion innerhalb der App. Eine vollständige Entfernung lokaler App-Daten erfordert das Löschen der App einschließlich ihrer Daten auf iPhone und Watch; bloßes Auslagern genügt nicht. Exportdateien, Gerätesicherungen und Health-Einträge bleiben gesondert zu berücksichtigen. Bewahre vorher nur die Daten auf, die du weiter benötigst.
Das Spiel-JSON-Backup enthält Spiele und Spielnotizen, aber keine Audiodateien und keine GPS-Routen. Für Sprachnotizen gibt es ein eigenes Audio-/Textbackup. Auch dieses enthält keine GPS-Routen. PDFs sind Spielberichte und kein vollständiger Datenexport.
Teilen oder Exportieren erfolgt nur auf deine Aktion an das von dir ausgewählte Ziel. Für Empfänger und Speicheranbieter gelten deren Bedingungen. RefLog schließt den eigenen GPS-Routenspeicher und seine technischen Übertragungskopien auf iPhone und Watch von künftigen Betriebssystem-Gerätesicherungen aus. Gewöhnliche Spiel- und Audiodateien können abhängig von deinen Apple-Einstellungen weiterhin Teil einer Gerätesicherung sein. Bereits vorhandene Sicherungen werden dadurch nicht rückwirkend bereinigt. Apples eigener Health-Speicher und systeminterne Übertragungsdienste unterliegen Apples Einstellungen und Datenschutzinformationen. RefLog betreibt keinen eigenen iCloud-Abgleich.
8. Support und Anfragen
Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir deine Absenderadresse, die mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt und freiwillige Anhänge zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bitte sende keine unnötigen Spieler-, Audio-, Standort- oder Gesundheitsdaten. Ein Dateianhang wird nicht automatisch aus der App versendet.
Vertragsbezogene Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sonstige Anfragen auf unserem berechtigten Interesse an ihrer Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wir speichern die Korrespondenz nur, solange sie für die Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Klärung von Ansprüchen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Deine Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter kontakt@reflog.pro. Wir benötigen keinen pauschalen Zugriff auf deine gesamten Spieldaten, um eine Anfrage zu bearbeiten.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
9. Freiwilligkeit und Entscheidungen
Optionale Berechtigungen und Kontaktaufnahmen sind freiwillig. Ohne Mikrofon/Spracherkennung gibt es keine entsprechende Sprachfunktion; ohne Standort/Health kein aufgezeichnetes Training. Der lokale Spielbetrieb bleibt nutzbar. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet durch uns nicht statt.